Gestión Service técnico

Sistema de gestión para service técnico y reparaciones

Una plataforma integral pensada para empresas que reparan equipos tecnológicos: centraliza órdenes de trabajo, seguimiento de estados, presupuestos y la comunicación con el cliente en un solo lugar.

dashboard
Panel principal del sistema Xynara con indicadores de equipos e ingresos Listado de clientes del sistema Xynara Equipos ingresados al taller Órdenes de reparación con estados y técnicos Presupuestos con totales y estado de aprobación Cobranzas: facturado, cobrado y pendiente Inventario de repuestos con stock disponible Reportes con métricas y gráficos del taller

Vista general: equipos ingresados, pendientes, reparados e ingresos del mes.

Funcionalidades

Todo lo que tu taller necesita

Diseñado a partir de la operación real de un service técnico: desde que el equipo entra hasta que el cliente lo retira reparado.

Órdenes de trabajo

Registrá cada equipo que ingresa con su falla, accesorios, fotos y diagnóstico. Cada orden tiene su número único y su ficha completa.

Seguimiento de estados

Recibido, en diagnóstico, presupuestado, en reparación, listo para retirar. Cada cambio queda registrado con fecha y responsable.

Presupuestos

Generá presupuestos con repuestos y mano de obra, enviálos al cliente y registrá su aprobación o rechazo sin papeles de por medio.

Historial de clientes

Cada cliente con todos sus equipos y reparaciones anteriores. Conocé el historial completo de un vistazo.

Notificaciones automáticas

Avisá al cliente cuando su equipo está presupuestado o listo para retirar, automáticamente, sin tener que llamar uno por uno.

Reportes del taller

Equipos ingresados, tiempos de reparación, ingresos por período y rendimiento del equipo técnico en tableros claros.

El flujo

Del mostrador al equipo reparado

Un recorrido ordenado que evita equipos perdidos, presupuestos olvidados y clientes sin respuesta.

1

Recepción

Se carga el equipo, los datos del cliente y la falla reportada. El sistema genera la orden y un comprobante de ingreso.

2

Diagnóstico y presupuesto

El técnico registra el diagnóstico y arma el presupuesto. El cliente lo recibe y aprueba desde su celular.

3

Reparación

Con el presupuesto aprobado, se asigna el trabajo y se actualiza el estado a medida que avanza la reparación.

4

Entrega

El cliente recibe el aviso de "listo para retirar", se cierra la orden y queda todo registrado en su historial.

Portal del cliente

Tu cliente, siempre informado

Cada cliente accede a su propio portal para seguir el estado de su equipo, ver y aprobar presupuestos y consultar su historial, sin tener que llamar ni acercarse al local.

  • Seguimiento en tiempo real Ve en qué etapa está su equipo: recibido, en diagnóstico, en reparación o listo para retirar.
  • Aprobación de presupuestos Recibe el presupuesto y lo aprueba o rechaza desde el celular, con un solo toque.
  • Historial de reparaciones Accede a todos sus equipos y trabajos anteriores, con fechas y detalle de cada orden.
  • Avisos automáticos Le llega una notificación cuando hay un presupuesto para aprobar o el equipo está listo.
cliente/dashboard
Dashboard del cliente: historial y resumen general Presupuestos del cliente Reparaciones realizadas al cliente
tecnico/dashboard
Dashboard del técnico: reparaciones asignadas y métricas Presupuestos asignados al técnico Reparaciones realizadas por el técnico
Módulo técnico

La vista del técnico

Cada técnico accede solo a lo que le corresponde: sus reparaciones asignadas, los presupuestos que tiene que gestionar y el historial de lo que ya resolvió.

  • Dashboard propio Un resumen de sus trabajos activos, pendientes y completados del período.
  • Presupuestos asignados Ve y gestiona solo los presupuestos que le corresponden, sin acceso al resto.
  • Historial de reparaciones Todas las órdenes que trabajó, con detalle de cada intervención realizada.
El impacto

Menos caos, más control

Lo que un taller gana al dejar atrás las planillas y los cuadernos.

0
Equipos traspapelados
100%
Trazabilidad de cada orden
24/7
Cliente informado del estado
1
Lugar para toda la operación
Contacto

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service técnico?

Podemos adaptar este sistema a tu operación o construir uno a medida. Contanos cómo trabajás y lo armamos juntos.

  • Respuesta en 24 hs Te contactamos al día hábil siguiente con una propuesta.
  • Sin compromiso La primera charla y propuesta son sin costo.
  • Adaptado a tu taller Lo ajustamos a tu flujo de trabajo, no al revés.

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